Подписаться
Подписывайтесь на наши новости, чтобы быть в курсе всех новостей 🔥

    Пошаговая инструкция: как подключиться к ЕГАИС

    По статистике, примерно 30% алкоголя в России производится вне закона. А это значит, что каждая третья бутылка на прилавке является контрафактной. Первые попытки контролировать рынок алкогольной продукции на законодательном уровне были предприняты в 2005 году. Однако серьёзно к вопросу подошли лишь спустя 10 лет. Акцизы, лицензии, маркировки и требования к торговой точке, контрольные закупки и […]

    25.03.2020
    288

    По статистике, примерно 30% алкоголя в России производится вне закона. А это значит, что каждая третья бутылка на прилавке является контрафактной. Первые попытки контролировать рынок алкогольной продукции на законодательном уровне были предприняты в 2005 году. Однако серьёзно к вопросу подошли лишь спустя 10 лет.

    Акцизы, лицензии, маркировки и требования к торговой точке, контрольные закупки и проверки – сегодня существуют различные способы контроля за оборотом спиртосодержащей продукции. Один из них – ЕГАИС. С системой обязаны работать производители, поставщики и продавцы алкогольных товаров.

    В новой статье разберемся, что такое ЕГАИС, как проходит учет алкоголя в 2020 году и как подключиться к системе в несколько шагов.

    Содержание

    Как проходит учет алкоголя

    Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (ЕГАИС) учитывает алкогольную продукцию и контролирует всю цепочку: от производства товара до его реализации. Весь процесс проходит в 5 этапов:

    1. Маркировка алкоголя штрихкодами с информацией о производителе.
    2. Поставка алкоголя в магазины и предприятия общепита.
    3. Приемка товара на склад и фиксация в ЕГАИС.
    4. Реализация товара: со всех бутылок считываются штрихкоды, информация автоматически передается в ЕГАИС.
    5. Печать чека с QR-кодом: по нему можно проверить купленный алкоголь.

    Главная цель ЕГАИС – контроль сертифицированных товаров и защита потребителей от поддельного алкоголя. Система позволяет отслеживать перемещение алкогольной продукции и реагировать на несанкционированные действия поставщиков, импортёров и продавцов. Незарегистрированный в ЕГАИС алкоголь невозможно продать: при попытке сбыта система заблокирует транзакцию.

    Товары в ЕГАИС делятся на 2 категории:

    • Крепкий алкоголь. Это напитки с крепостью более 9%.
    • Слабоалкогольная продукция. Сюда относят пиво, сидр, медовуху и пр.

    Учёт крепкого алкоголя возможен благодаря штрихкоду, который клеится на каждую бутылку. Данные с него считываются с помощью 2D-сканера. Для слабоалкогольной продукции сканер использовать необязательно. Сбыт напитков крепостью до 9% учитывается по товарным накладным.

    Кто обязан работать в ЕГАИС

    Хотя все участники алкогольного рынка обязаны работать в системе, главными пользователями ЕГАИС являются производители, розничные магазины и точки общественного питания.

    При этом к системе могут не подключаться следующие организации:

    • Сельхозпредприятия, которые производят вина из собственного винограда.
    • Производители слабоалкогольной продукции объемом до 3 млн литров в год.

    Если увидели себя в списке обязательных пользователей системы, скорее переходите к инструкции и подключайтесь к ЕГАИС.

    Как подключиться к системе

    Подключение к ЕГАИС проходит в 3 этапа.

    Этап 1. Оформление ЭЦП

    Электронно-цифровую подпись выдают в Удостоверяющих центрах. Их список вы найдете по ссылке. Заявку на оформление можно подать онлайн. Учтите, что не все подобные организации уполномочены делать подписи для ЕГАИС.

    Если вы индивидуальный предприниматель, ЭЦП у вас будет одна, даже если торговых точек несколько. Если вы представляете юрлицо, отдельную подпись придется делать на каждую точку.

    Этап 2. Регистрация в ЕГАИС

    Чтобы зарегистрироваться в системе, нужно использовать браузер Internet Explorer не младше версии 9.0 и ПК/ноутбук с операционной системой Windows. Другие устройства и браузеры не подойдут по техническим причинам.

    Сама регистрация проходит в несколько шагов:

    1. Вставьте носитель ключа ЭЦП в USB-порт и запустите прилагающуюся к нему криптографическую программу.
    2. Войдите в личный кабинет на сайте egais.ru.
    3. Нажмите на вкладку «Ознакомиться с условиями и проверить выполнение», а затем на кнопку «Начать проверку».
    4. Выберите пункт «Перейти в личный кабинет» и введите пин-код, который вы получили вместе с ЭЦП.
    5. Нажмите на кнопку «Показать сертификаты» и выберете сертификат. После этого произойдёт вход в личный кабинет.
    6. В пункте «Получить ключ» выберите точку, на которой вы планируете продавать алкоголь. Затем нажмите на «Сформировать ключ».
    7. Запросите в Удостоверяющем центре и введите еще один пин-код. Дождитесь, пока на экране не появится сообщение «Сертификат успешно записан».

    Этап 3. Установка УТМ

    Универсальный транспортный модуль – это основной модуль ЕГАИС, в котором проходит регистрация оборота алкоголя. Чтобы установить УТМ, нужно:

    • Войти в личный кабинет на сайте ЕГАИС.
    • В левом боковом меню выбрать «Транспортный модуль».
    • Нажать на «Скачать установщик».
    • Запустить программу и следовать дальнейшим инструкциям.

    После установки программы на рабочем столе вашего компьютера появится ярлык-ссылка на страницу на сайте ФСРАР. Именно на этой странице будут отображаться данные об УТМ.

    Оборудование для подключения к ЕГАИС

    Чтобы подключить торговую точку к ЕГАИС, вам потребуется следующее оборудование и программное обеспечение:

    • компьютер (рабочая станция);
    • криптографическое оборудование (JaCarta со встроенным криптопровайдером);
    • 2D-сканер PDF 417;
    • совместимый с ЕГАИС кассовый аппарат;
    • ПО Java 8 или выше;
    • бухгалтерская программа с возможностью формировать и отправлять в ЕГАИС файлы установленного образца.
    Начните проверку и исправьте недочеты перед работой в егаис

    Санкции за нарушение закона

    По сути нарушение здесь может быть только одно – продажа немаркированного алкоголя в обход кассы. Если проверяющим органам станет известно о незаконной торговле, на ИП или юрлицо будут наложены санкции в соответствии со ст. 14.19 КоАП РФ. Это могут быть:

    1. Штраф:
    • до 15 000 ₽ для ИП или должностного лица организации;
    • до 250 000 ₽ для юрлица.
    1. Конфискация бутылок, которые не были зарегистрированы в ЕГАИС.
    2. Аннулирование лицензии на продажу алкогольной продукции.

    При этом немаркированный алкоголь, который подлежит обязательной маркировке акцизом, могут признать контрафактным.

    Рекомендуем
    Спецпредложения сервиса «на_полке»