Пошаговая инструкция: как подключиться к ЕГАИС

По статистике, примерно 30% алкоголя в России производится вне закона. А это значит, что каждая третья бутылка на прилавке является контрафактной. Первые попытки контролировать рынок алкогольной продукции на законодательном уровне были предприняты в 2005 году. Однако серьёзно к вопросу подошли лишь спустя 10 лет.

Акцизы, лицензии, маркировки и требования к торговой точке, контрольные закупки и проверки – сегодня существуют различные способы контроля за оборотом спиртосодержащей продукции. Один из них – ЕГАИС. С системой обязаны работать производители, поставщики и продавцы алкогольных товаров.

В новой статье разберемся, что такое ЕГАИС, как проходит учет алкоголя в 2020 году и как подключиться к системе в несколько шагов.

Содержание

Как проходит учет алкоголя

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (ЕГАИС) учитывает алкогольную продукцию и контролирует всю цепочку: от производства товара до его реализации. Весь процесс проходит в 5 этапов:

1. Маркировка алкоголя штрихкодами с информацией о производителе.
2. Поставка алкоголя в магазины и предприятия общепита.
3. Приемка товара на склад и фиксация в ЕГАИС.
4. Реализация товара: со всех бутылок считываются штрихкоды, информация автоматически передается в ЕГАИС.
5. Печать чека с QR-кодом: по нему можно проверить купленный алкоголь.

Главная цель ЕГАИС – контроль сертифицированных товаров и защита потребителей от поддельного алкоголя. Система позволяет отслеживать перемещение алкогольной продукции и реагировать на несанкционированные действия поставщиков, импортёров и продавцов. Незарегистрированный в ЕГАИС алкоголь невозможно продать: при попытке сбыта система заблокирует транзакцию.

Товары в ЕГАИС делятся на 2 категории:

• Крепкий алкоголь. Это напитки с крепостью более 9%.
• Слабоалкогольная продукция. Сюда относят пиво, сидр, медовуху и пр.

Учёт крепкого алкоголя возможен благодаря штрихкоду, который клеится на каждую бутылку. Данные с него считываются с помощью 2D-сканера. Для слабоалкогольной продукции сканер использовать необязательно. Сбыт напитков крепостью до 9% учитывается по товарным накладным.

Кто обязан работать в ЕГАИС

Хотя все участники алкогольного рынка обязаны работать в системе, главными пользователями ЕГАИС являются производители, розничные магазины и точки общественного питания.

При этом к системе могут не подключаться следующие организации:

• Сельхозпредприятия, которые производят вина из собственного винограда.
• Производители слабоалкогольной продукции объемом до 3 млн литров в год.

Если увидели себя в списке обязательных пользователей системы, скорее переходите к инструкции и подключайтесь к ЕГАИС.

Как подключиться к системе

Подключение к ЕГАИС проходит в 3 этапа.

Этап 1. Оформление ЭЦП

Электронно-цифровую подпись выдают в Удостоверяющих центрах. Их список вы найдете по ссылке. Заявку на оформление можно подать онлайн. Учтите, что не все подобные организации уполномочены делать подписи для ЕГАИС.

Если вы индивидуальный предприниматель, ЭЦП у вас будет одна, даже если торговых точек несколько. Если вы представляете юрлицо, отдельную подпись придется делать на каждую точку.

Этап 2. Регистрация в ЕГАИС

Чтобы зарегистрироваться в системе, нужно использовать браузер Internet Explorer не младше версии 9.0 и ПК/ноутбук с операционной системой Windows. Другие устройства и браузеры не подойдут по техническим причинам.

Сама регистрация проходит в несколько шагов:

1. Вставьте носитель ключа ЭЦП в USB-порт и запустите прилагающуюся к нему криптографическую программу.
2. Войдите в личный кабинет на сайте egais.ru.
3. Нажмите на вкладку «Ознакомиться с условиями и проверить выполнение», а затем на кнопку «Начать проверку».
4. Выберите пункт «Перейти в личный кабинет» и введите пин-код, который вы получили вместе с ЭЦП.
5. Нажмите на кнопку «Показать сертификаты» и выберете сертификат. После этого произойдёт вход в личный кабинет.
6. В пункте «Получить ключ» выберите точку, на которой вы планируете продавать алкоголь. Затем нажмите на «Сформировать ключ».
7. Запросите в Удостоверяющем центре и введите еще один пин-код. Дождитесь, пока на экране не появится сообщение «Сертификат успешно записан».

Этап 3. Установка УТМ

Универсальный транспортный модуль – это основной модуль ЕГАИС, в котором проходит регистрация оборота алкоголя. Чтобы установить УТМ, нужно:

• Войти в личный кабинет на сайте ЕГАИС.
• В левом боковом меню выбрать «Транспортный модуль».
• Нажать на «Скачать установщик».
• Запустить программу и следовать дальнейшим инструкциям.

После установки программы на рабочем столе вашего компьютера появится ярлык-ссылка на страницу на сайте ФСРАР. Именно на этой странице будут отображаться данные об УТМ.

Оборудование для подключения к ЕГАИС

Чтобы подключить торговую точку к ЕГАИС, вам потребуется следующее оборудование и программное обеспечение:

• компьютер (рабочая станция);
• криптографическое оборудование (JaCarta со встроенным криптопровайдером);
• 2D-сканер PDF 417;
• совместимый с ЕГАИС кассовый аппарат;
• ПО Java 8 или выше;
• бухгалтерская программа с возможностью формировать и отправлять в ЕГАИС файлы установленного образца.

Санкции за нарушение закона

По сути нарушение здесь может быть только одно – продажа немаркированного алкоголя в обход кассы. Если проверяющим органам станет известно о незаконной торговле, на ИП или юрлицо будут наложены санкции в соответствии со ст. 14.19 КоАП РФ. Это могут быть:

1. Штраф:

• до 15 000 ₽ для ИП или должностного лица организации;
• до 250 000 ₽ для юрлица.

1. Конфискация бутылок, которые не были зарегистрированы в ЕГАИС.
2. Аннулирование лицензии на продажу алкогольной продукции.

При этом немаркированный алкоголь, который подлежит обязательной маркировке акцизом, могут признать контрафактным.