Пошаговая инструкция: подключаемся к системе «Меркурий»

Владелец небольшой фермы, сыровар, менеджер по закупкам в ресторане и работник продуктового магазина — все они производят или реализуют товары животного происхождения. А значит, каждый из них обязан подключиться к государственной системе «Меркурий».

«Меркурий» — система, позволяющая контролировать товар животного происхождения и проследить его путь от производителя до полок магазина. Внедрили систему в июне 2018 года, чтобы уменьшить количество некачественного товара на столе у потребителя. До внедрения электронной документации в обороте использовались бумажные ветеринарные сертификаты, которые создавались на всю накладную и сопровождали товар от производителя по продавца.

Электронный документ создается в ФГИС «Меркурий» на каждую позицию отдельно и ему присваивается уникальный идентификатор UUID. Таким образом, завод или ферма создает документ в системе, а получатели обязаны гасить его онлайн, получая товар.

Работа без ветеринарных сопроводительных документов грозит предпринимателю штрафом от 10 000 до 300 000 рублей и приостановкой работы.

Как подключиться в системе, чтобы избежать санкций читайте в статье.

Кому необходимо подключиться к «Меркурию»?

Если компания или индивидуальный предприниматель имеют дело с товарами животного происхождения (продажа, производство, перевозка), они обязаны подключиться к «Меркурию».

Среди потенциальных подключившихся:

• Розничные продуктовые магазины, торгующие мясом, молоком, медом, яйцами и др.
• Оптовые базы и рынки;
• Молочные и мясные производства;
• Дистрибьюторы товаров животного происхождения (молочные заводы, мясокомбинаты и птицефабрики);
• Пасеки;
• Зоомагазины;
• Общепит (кофейни, кафе, фастфуды, рестораны);
• Государственные ветврачи;
• Обслуживающие предприятия;
• Логистические компании.

Какие продукты подлежат обязательной сертификации

Полный перечень продуктов, которые подлежат контролю в системе «Меркурий», содержится в Приказе Минсельхоза от 18.12.2015 № 648.

Нашли в нем то, что часто используете в деле, скорее регистрируйтесь пока не прилетел не дошла проверка.

К самым популярным товарам относятся:

• Молочные продукты (молоко, кисломолочные напитки, сливки, творог, сметана, сгущенное молоко и др.)
• Мясные продукты (сырое мясо и готовые мясные изделия)
• Рыба (свежая и приготовленная рыба и рыбные продукты, морепродукты, икра).
• Яйца
• Мед

Гасить сертификаты нужно не только тем, кто реализует подобную продукцию в магазинах, но и тех, кто закупает ее для приготовления блюд.

Как работать в системе «Меркурий»

Предприниматель выбирает наиболее удобный для себя способ погашения ВСД.

• Гасить на официальном портале ВЕТИС 
• Подключить интеграционное решение «на_полке»

Чтобы подключиться к системе, необходимо пройти несколько этапов.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе «Цербер»

Прежде чем, перейти к регистрации в «Меркурии», рекомендуем отправить данные в «Цербер». Это еще один сервис Россельхознадзора.

«Цербер» — это электронная база юридических лиц, которые отчитываются перед Россельхознадзором. С ней работает «Меркурий» и другие сервисы Россельхознадзора.
Для регистрации в системе перейдите на сайт «Цербера». Выбирайте раздел «Для хозяйствующих субъектов и следуйте инструкции. Она достаточно понятна и разбита на шаги. Не забудьте документы: они понадобятся при заполнении формы.

Шаг 2. Заполните заявление на регистрацию в «Меркурии»

Приготовьте заранее необходимые документы: ИНН организации (или ИП), свидетельство о госрегистрации, паспортные данные.

Для организаций

Заявление заполняется в письменном виде на бланке организации. Документ лучше отнести самостоятельно в региональное отделение Россельхознадзора. Допускается и электронная форма заявления, подписанная ЭЦП. Отправить нужно на admin@fsvps.ru.
Заявление пишется на имя начальника территориального Управления Россельхознадзора. Список должностных лиц указан на официальном сайте ведомства https://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs

В заявлении укажите все адреса торговых точек, куда будет поставляться продукция животного происхождения. То есть, если на ваше юридическое лицо зарегистрировано сразу несколько магазинов, заполните единое заявление и укажите каждый филиал.

Также включите в список всех сотрудников, кто будет работать с «Меркурием» (принимать товары и гасить накладные). Все просто, если только вы принимаете товар. А если приемкой и возвратом занимаются другие работники, выберите в заявлении роль пользователя.

У каждой роли — свой набор прав:

• Авторизованный заявитель  может подавать заявки на выдачу ВСД (условие выполняется, если у них нет роли на оформление ВСД).
• Аттестованный специалист оформляет ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, (согласно Приказу от 18.12.2015 №647 от 18.12.2015).
• Уполномоченное лицо — роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу МСХ РФ №646 от 18.12.2015.
• Роль «Гашение ВСД» позволяет гасить входящие ВСД.
• Оформление возвратных ВСД — роль позволяет оформлять возвратные ВСД при гашении сертификата. В случае, если роль указана без роли «Гашение ВСД», то возможности оформлять возвратные ВСД не будет.
  Другие роли вы найдете в заявлении.

Шаг 3. Передайте ваше заявление в ведомство

Заявление можно передать в Россельхознадзор удобным для вас способом:

1. Отнести самостоятельно в региональное ведомство. Часы работы и адрес вы найдете на сайте www.fsvps.ru
2. Передать через представителя по доверенности. Не забудьте оформить ее заранее.
3. Подписать электронной подписью и отправить по электронной почте. Электронное заявление нужно написать на оператора ФГИС «Ветис» и отправить на адрес admin@fsvps.ru или info@fsvps.ru.

Шаг 4. Получите доступ к системе и начинайте работать

Как правило, через две недели предприниматель получает долгожданное известие — он стал частью большой системы, и теперь в праве гасить ВСД. В электронном письме придет логин и пароль. 

Для начала работы перейдите по ссылке и введите полученные данные:

https://idp.vetrf.ru/idp/profile/SAML2/POST/SSO?execution=e1s1

Шаг 5. Упростите процедуру погашения ВСД: подключитесь к Меркурий_на_полке

На официальном сайте «Меркурия» вы гасите поэтапно каждую позицию в накладной. Если вы получаете сразу большую партию товара, то работать с «Меркурием» придется долго. Ускорит рутинную работу решение от сервиса «на_полке». 

Вам не придется гасить ВСД поштучно: вы сможете погашать всю накладную в пару кликов.